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Un(e) Secrétaire Comptable :: Emploi - Offres en Côte d'Ivoire, Afrique, Stages, Recrutement à Abidjan

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Un(e) Secrétaire Comptable

Catégorie
Comptabilité / Gestion
Date
13 Juin 2014
Type
CDI
Niveau
BTS (BAC +2)
Contact
recrutementsecretairecomptable@ gmail.com

Description du poste

Un cabinet de la place recherche un(e) secrétaire comptable pour renforcer son équipe.
Activités et tâches du poste :
Réalise les opérations de gestion administrative et comptable classique
Accueil physique et téléphonique, Gestion des agendas et des rendez-vous, Tri et le dispatching du courrier
Coordination des services généraux : Suivi du planning, suivi de budget, commandes et achat de matériel et fournitures, le classement,la frappe, la saisie et la présentation des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
Gestion de lʼemploi du temps du supérieur hiérarchique , Préparation des réunions et de la prise de notes en vue de lʼélaboration
des comptes rendues et procès-verbaux y afférents Facturation des clients, et le suivi ponctuel de dossiers : factures, gestion de la base de
données, Relecture des rapports en français
Actualisation du site web
Construction de divers tableaux de bord de pilotage et/ou de suivi
Constitution, gestion et suivi des appels dʼoffres.
Organisation de voyages, de réunions et la gestion des salons professionnels
Transmission mensuelle dʼinformations à lʼexpert-comptable
élaboration de budget annuel

Description du profil du candidat

Profil Recherché :
Titulaire dʼau moins un Bac +2 en secrétariat,comptabilité/gestion, ou équivalent
Justifier dʼau moins deux ans dʼexpérience à un poste similaire, idéalement au sein dʼune PME ou un projet.
Parfaitement à lʼaise avec les outils Word,Excel, PowerPoint, Ciel, Outlook et lʼinternet
Avoir des compétences administrative (préparation des audiences et des réunions, élaboration des documents des audiences et des réunions, élaboration des documents afférent aux réunions et aux correspondances officielles…) et en communication (écrire, parler et rédaction).
Justifier dʼun niveau permettant de sʼexprimer à lʼoral et à lʼécrit lʼanglais serait un atout
Qualités personnelles et savoir-être :
Avoir le sens de la confidentialité
Etre autonome, dynamique, ponctuel,proactif (ve) et adaptable.
Aimer et pouvoir travailler dans un environnement très exigent et mouvant.
Etre disponible, si nécessaire pour travailler au-delà des heures de service typique.
Etre courtois(e) et présentable
Faire preuve dʼintégrité morale et jouir dʼun bon caractère sociable

Informations Complémentaires

Composition des dossiers de candidature
Les dossiers de candidature devront obligatoirement
comporter les pièces suivantes :
Une demande adressée à madame la directrice générale du cabinet
Une lettre de motivation, Un curriculum vitae
Les noms et coordonnées de deux personnes de référence
Une copie du ou des diplôme (s)
Réception des dossiers
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par courrier électronique (email) à lʼadresse suivante : recrutementsecretairecomptable@
gmail.com. Date limite de dépôt des dossiers : 20/06/2014.,
Société: SECOM
Cette offre est expirée.
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