Eburny Jobs

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Objectifs

Ce poste, dont les missions doivent être remplies avec efficacité, relève de l'appui logistique et des affaires administratives de CGSP.3 au siège de la Banque à Abidjan (ROSA).

Fonctions et responsabilités

Sous la direction générale du Chef de division et la supervision directe du/de la Chargé(e) de la Logistique en chef, le/la titulaire devra:

Gérer les procédures de commandes et/ou de réception des biens pour le bureau de la Banque à Abidjan (ROSA) ; veiller à ce que les biens expédiés à ROSA soient réceptionnés dans les délais et réaliser les tâches suivantes:

réceptionner et traiter les documents d'embarquement, obtenir tous les certificats d'exonération de droits et d'exportation nécessaires, ainsi que les documents requis dans le cadre du traitement dans les délais des dossiers d'importation et d'exportation;
réceptionner les biens à ROSA et effectuer des contrôles de qualité et de quantité pour s’assurer que la livraison correspond aux détails du bon d'achat et remettre les biens réceptionnés aux départements bénéficiaires;
Veiller à ce que les fournitures de bureau destinés au personnel de ROSA soient disponibles en tant que de besoin;

distribuer quotidiennement, en fonction des besoins, des fournitures de bureau au personnel de ROSA;
veiller scrupuleusement à ce qu'il y ait en permanence un stock suffisant de fournitures de bureau et passer la commande à Abidjan ou à Tunis pour le réapprovisionnement en cas d'épuisement du stock;
Veiller à l’exactitude des données des registres de stock;

gérer les magasins de ROSA, en faisant des inventaires pour garantir l’exactitude des données des registres de stock et effectuer chaque mois le calcul des besoins (MRP) dans le système SAP pour un réapprovisionnement rentable du stock dans les délais, traiter les demandes de fourniture (réservations SAP) et veiller à ce que les livraisons soient effectuées dans les 24 heures;
Superviser les activités liées au transport terrestre à ROSA pour:

s’assurer que les véhicules sont alloués au personnel pour les missions officielles, conformément aux procédures en vigueur;
veiller à ce que les accidents soient déclarés sans délai et que les déclarations de sinistre nécessaires soient effectués;
assurer la bonne garde des bons de carburant et veiller à ce qu'ils soient utilisés à bon escient;
Veiller à la régularité des factures liées à la réparation des véhicules et à leur règlement sans délai;

superviser les activités du bureau du courrier et veiller à l'enregistrement et à la distribution du courrier arrivée; à l'expédition du courrier départ, ainsi qu'à la régularité et au règlement sans délai des factures de DHL et des services postaux; Évaluer le restaurant local et observer les tendances dans des cadres similaires afin de faire des propositions relatives à la politique de gestion de la cafétéria de la Banque.

le présent poste ne donne pas droit aux conditions d'emploi international

(Le titulaire de ce poste sera recruté au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international)

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

avoir au minimum une licence ou un diplôme équivalent en administration, en comptabilité ou dans une discipline connexe;
avoir un minimum de 4 ans d’expérience pertinente;
être capable d'utiliser les applications logicielles courantes (Word, Excel, Access et PowerPoint);
avoir d'excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et/ou en anglais, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
avoir d'excellentes références en matière de service-client.

http://www.afdb.org/fr/careers/current-vacancies/vacancy/senior-logistics-administrative-clerk-support-services-division-1129/

Consultez les détails de l'offre ci-dessus pour postuler.