UN TRANSPORT OFFICER |
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DANISH REFUGEE COUNCIL RECRUTE UN TRANSPORT OFFICER POUR SA BASE DE MAN
Titre de la position : Transport Officer
Département : Logistique
Division : Programme ( ) Support ( X )
Salaire : Selon grille salarial DRC
Rapport à : Chef de base / Coordinateur logistique
Supervise : Chauffeurs WCI
Duty Station : Man
Zone d'opération : Ouest Côte d'Ivoire (WCI)
Période d'emploi : Février – juin 2012
Responsabilité budgétaire : Carburant, location de véhicule, entretien des véhicules (inclus motos), chauffeurs de location.
Fonctions générales
Travaillant sous la supervision directe du Coordinateur logistique et du Chef de Base, l'Officier de Transport est responsable de l'organisation et la gestion des mouvements de personnels et de marchandises, planifier et suivre les mouvements, allouer les véhicules aux chauffeurs et suivre les consommations de carburant et les kilométrages. L'Officier de Transport est basé dans le bureau DRC de Man, Ouest Côte d'Ivoire et est responsable pour les arrangements de transport et de maintenance des véhicules sur la zone d'Ouest Côte d' Ivoire.
Fonctions et responsabilités spécifiques
- S'assurer que les véhicules (y compris motos) DRC basés dans WCI sont en bon état de route et que les chauffeurs font des vérifications tous les jours
- S'assurer que les véhicules sont maintenus et équipé (y compris les documents nécessaires comme décharge et logbook), superviser et organiser la maintenance des véhicules (incluant les services ponctuels) et les réparations
- Recevoir les plans de mouvements hebdomadaires et les demandes de transports, arranger et coordonner les transports de manière appropriée
- Organiser les mouvements entre régions en coordination avec les responsables appropriés dans les bureaux
- Obtenir les permissions nécessaires et assurer la sécurité des transports de personnels et de marchandise, mettre et faire le suivi sécurité lors des mouvements, délivrer les ordres de mission
- Allouer les chauffeurs aux véhicules (y compris parc motos)
- Contrôler les performances des chauffeurs, inclus le suivi des accidents
- Enregistrer l'utilisation des véhicules et les besoins en WCI, proposer des réallocations, et/ou des locations de véhicules en respect des besoins, inclus la préparation des OR pour la location des véhicules et des chauffeurs
- Faire les OR pour le carburant, allouer des dotations mensuelles pour chaque sous-bureau et acheminer (y compris flotte de secours)
- Enregistrer les consommations de carburant, vérifier les dépenses de carburant et calculer les consommations de carburant en fonction du kilométrage, (y compris carburant des générateurs en fonction de l'utilisation), rapporter mensuellement les consommations de carburant
- Suivre la maintenance/service/réparations de tous les équipements (y compris les générateurs), inclus le suivi des contrats de service pour les équipements des bureaux WCI
- Organiser les cotations des fournisseurs quand approprié comme indiqué par les règles d'approvisionnement.
- Collecter les documents et les échantillons des fournisseurs quand approprié comme indiqué par les règles d'approvisionnement.
- Délivrer/transporter les items acheté au lieu de livraison assigné comme dirigé par la section d'approvisionnement
Tout autre tâche assignée par le Chef de Base et le Coordinateur logistique
Veuillez noter que le poste est basé à Man avec des possibilités de voyages fréquents sur le terrain. DRC ne prend pas en charges aucun frais lié aux déménagements éventuels des personnes recrutées ; DRC ne munit non plus les coûts d'hébergement sur place.
COMPETENCE REQUISE
- Minimum 4 ans d'expérience comme chauffeur et/ou mécanicien et/ou logitique dans les organisations internationales
- Formation pratique en mécanique, et/ou base de la gestion parc auto
- Utilisation de l'outil informatique Excel et Word
- Bonnes compétences organisationnelles, diplomatique et relationnelles
- Forte expérience en gestion du personnel.
- Capacité à travailler sous pression
- Mobilité (déplacement réguliers sur le terrain)
II. COMPETENCE PERSONNELLE
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV devront être transmis par voie électronique à l'adresse suivante : recruitment@drc-westafrica.org ou déposés aux bureaux de DRC avant le 8 février 2012 à 17:00.
NB : Les candidatures devront mentionner en objet « Transport officer», sous peine d'annulation. Seuls les candidats retenus seront contactés.
